Polityka prywatności i klauzula informacyjna RODO

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:

• dane kontaktowe i dane z zapytania: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma, rynek, adres obecnej strony, treść wiadomości oraz inne dobrowolnie podane informacje;
• dane umowne i rozliczeniowe, gdy zostaniesz klientem;
• dane techniczne z logów serwera, m.in. adres IP, datę i czas żądania, adres URL, informacje o przeglądarce i urządzeniu, stronę odsyłającą oraz dane o błędach.

Nie przesyłaj danych szczególnych kategorii ani innych danych wrażliwych, jeśli nie jest to rzeczywiście konieczne i wcześniej uzgodnione.

3. Cele i podstawy prawne

• odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wykonanie umowy i obsługa — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obowiązki księgowe, podatkowe i inne obowiązki prawne — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom, doskonalenie usług oraz ustalenie lub obrona roszczeń — nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• komunikacja marketingowa — wyłącznie gdy wymagana i udzielona jest zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w każdej chwili.

4. Odbiorcy i transfer poza EOG

Dane mogą być ujawniane, wyłącznie gdy jest to potrzebne, dostawcom hostingu i infrastruktury, poczty i usług IT, księgowości lub obsługi prawnej, wykonawcom wspierającym realizację usług oraz uprawnionym organom. Gdy jest to wymagane, zawieramy umowy powierzenia przetwarzania.

Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Korzystamy wtedy z ważnej podstawy transferu, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych, oraz wymaganych zabezpieczeń dodatkowych.

5. Treści i linki zewnętrzne

Podglądy realizacji są dostarczane z użyciem zewnętrznej usługi miniaturek stron. Ich wczytanie może przekazać dostawcy dane techniczne, w tym adres IP i informacje o przeglądarce. Linki do realizacji i innych witryn prowadzą do serwisów objętych własnymi politykami prywatności.

6. Okres przechowywania

• zwykłe zapytania: przez czas potrzebny na odpowiedź i co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy po jej zakończeniu;
• dane umowne: przez czas współpracy, a następnie przez okresy wynikające z przepisów podatkowych, rachunkowych i zasad przedawnienia;
• dane związane z roszczeniami: do upływu odpowiedniego terminu przedawnienia;
• logi techniczne: co do zasady 30–90 dni, dłużej tylko, jeśli wymaga tego analiza incydentu bezpieczeństwa.

Dane możemy usunąć wcześniej, jeśli nie są już potrzebne i nie istnieje podstawa dalszego przechowywania.

7. Twoje prawa

Jeżeli spełnione są odpowiednie warunki, możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia danych, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofać zgodę bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Napisz na rw@walesagroup.pl.

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Dobrowolność i automatyczne decyzje

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane wskazane jako niezbędne są konieczne, aby odpowiedzieć lub wykonać umowę. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy takiego profilowania.

9. Bezpieczeństwo i zmiany

Stosujemy zabezpieczenia organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych i ryzyka. Polityka może być aktualizowana, gdy zmienia się serwis, dostawcy lub prawo. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.